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山东交通学院威海校区建设工程档案管理暂行办法
时间:2017-11-22  点击量:

第一章  总则

 

第一条 建设工程类档案是指建设项目从酝酿、决策到建成交付使用以及改建、扩建、抗震、加固、维修等项目的全过程中形成的、对学校具有保存利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料。建筑工程档案是学校综合档案的重要组成部分,是后勤管理工作的基础。

第二条 建设工程档案管理业务由校区基建办指派专人分阶段、分项目、分内容、收集、整理,分类整理后按学校有关规定交学校档案室存档。  

第三条 归档的资料,是建设学校的历史记录,所有的工程技术人员,都有为建档、归档完善档案提供资料的义务。

第四条 档案管理人员应严格遵守岗位责任制,忠于职守,刻苦钻研业务,掌握专业知识,充分利用微机管理,保证档案管理工作有序、高效进行。 

 

第二章  归档的综合管理文件

 

第五条 有关校区建设工作的文件、规定、标准及规章制度。

第六条 校区建设的工作计划、总结、简报。

第七条 校区建设的工作年度、季度总结、统计报表。

第八条 校区建设工程财务预决算和审计报告,所有征地相关材料及上级批复。

第九条新校区建设总体规划、设计总平面图、绿化景观总体规划和施工设计图,水、电、气等管道分布图,地质勘察、地形测量材料、绿化环境总体规划和施工设计图。

 

第三章  归档的工程竣工档案的内容

 

第十条 工程前期及竣工文件材料。

1)可行性研究报告,审查意见、项目评估、环境评价、调查报告等。

2)规划定点文件(包括建筑红线图和道路红线图)。

3)工程方案审批(附方案图)文件。

4)设计文件:初步设计,技术设计,施工图设计,设计说明书,技术秘密资料,专利文件,设计计算书,关键技术实验,设计评价,鉴定及审批。

5)建筑设计的环保、消防等审批文件。

6)规划许可证、施工许可证。

7)开工报告。

8)准予开工通知书。

9)委托监督、工程质量监督通知书。

10)承发包合同或施工合同,工程材料供货合同,协议书,招标,投标,定标,租赁等的文件,合同会签单,水、电、气、暖供应协议书。

11)与工程有关的会议纪要(贯穿全过程)。

12)工程地质和水文地质勘察报告。

13)竣工报告、及工程竣工验收证明书、质量评审材料、验收会议决议文件等。

第十一条 各种建筑材料合格证、施工试验报告。

1)钢材出厂合格证、检验及复验报告(钢筋及型钢)。

2)钢材焊接检验报告及焊条合格证、焊工操作证。

3)水泥出厂合格证及复验报告。

4)砖、砂、石出厂合格证及检验报告(含保温材料合格证)。

5)防水材料合格证及试验报告。

6)构件出厂合格证及试验报告。

7)外加剂出厂合格证及检验报告。

8)采暖工程与煤气工程材料、设备出厂合格证。

9)给排水工程,卫生器具安装工程材料,设备出厂合格证。

10) 电气工程材料、设备出厂合格证。

11)通风与空调工程材料、设备出厂合格证。

12)土壤试验。

13)砂浆配合比及抗压强度试验报告。

14)混凝土配合比及抗压强度试验报告。

15)现场预应力混凝土试验。

16)其他。

第十二条 相关资料。

1)图纸会审记录。

2)设计变更文件。

3)定位放线记录。

4)基础验收报告。

5)结构验收记录。

6)地基钎探记录。

7)桩基施工记录。

8)结构吊装、预制混凝土、楼板安装记录。

9)现场预应力施工记录。

10)沉降观测记录。

11)施工测温记录。

12)施工放线测量记录。

13)通风道、垃圾道畅通记录。

15)地基隐蔽工程验收记录。

16)基础隐蔽工程验收记录。

17)主体隐蔽工程验收记录。

18)楼地面隐蔽工程验收记录。

19)屋面隐蔽工程验收记录。

20)采暖与煤气隐蔽工程验收记录。

21)给排水和卫生器具安装隐蔽工程验收记录。

22)电气隐蔽工程验收记录。

23)通风与空调隐蔽工程验收记录。

24)电梯安装隐蔽工程验收记录。

14)质量事故处理记录。  

第十三条 工程分项使用功能检测记录。

⑴ 烟道、楼板堵孔情况检查记录。

⑵ 地漏安装、厕所、卫生间、阳台地面坡向及渗漏情况检查记录。

⑶ 卷材屋面防水施工检查记录。

⑷ 给水(采暖)管道通水试验记录。

⑸(排水)管道通水试验记录。

⑹(排水)管道灌水(雨水)静压试验记录。

⑺ 散热器组装后压力试验记录。

⑻ 给水(采暖)管道系统压力试验记录。

⑼ 照明线路绝缘电阻测试记录。

⑽ 普通电气设备安装动态检查记录。

⑾ 防雷及电器设备接地电阻测试验收记录。

⑿ 防水工程渗漏试验记录表。

⒀ 管道通球检验记录。

第十四条 单位工程分部、分项工程质量评定表。

1)单位工程质量评定表(综合评定表)。

2)单位工程分部质量评定汇总表。

3)保证项目技术资料核查表。

4)单位工程观感质量评定表。

5)地基与基础工程质量评定表(分部及分项)。

6)主体工程质量评定表(分部及分项)。

7)地面与楼面工程质量评定表(分部及分项)。

8)门窗工程质量评定表(分部及分项)。

9)装饰工程质量评定表(分部及分项)。

10)屋面工程质量评定表(分部及分项)。

11)采暖与煤气工程质量评定表(分部及分项)。

12)给排水、卫生器具安装工程质量评定表(分布及分项)。

13)电气工程质量评定表(分部及分项)。

14)通风与空调工程质量评定表(分部及分项)。

15)电梯安装工程质量评定表(分部及分项)

第十五条 竣工图。

1)建筑竣工图。

2)结构竣工图。

3)给排水竣工图。

4)采暖竣工图。

5)电气竣工图。

6)通风与空调竣工图。

7)环境绿化竣工图。

第十六条 与工程有关的各种声像材料(注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等)及其他材料。

 

第四章  资料移交

 

第十七条 各阶段资料的移交工作必须建立移交手续。各工作阶段完成后应及时办理资料移交手续,必须将资料的名称、份数、页数登记造册,移交时填写移交表,一式两份,工程管理人员(工地代表)、施工单位、监理单位、材料管理人员、档案管理人员交接时相关双方签字。

第十八条  工程竣工验收后,三个月内由工程管理人员、材料管理人员将该项工程的档案材料移交给基建办档案员,由档案员按规定组卷,经整理注册后,上交学校档案室。

第十九条 归档资料必须是原件,使用复印件必须注明原件存放地点,一般工程前期及竣工图归档两份,其他一份,重要工程应在施工前确定归档份数,一般归档两份以上。

第二十条 归档材料移交要全面及时,负责移交的人员应对文件内容进行检查,做到内容真实、无遗漏,单项工程各工地代表负责对由施工单位移交的材料按照本办法进行检查。

第二十一条 竣工图必须使用新蓝图绘制,按规定加盖“竣工图”标志,并如实填写相关内容。工地代表负责检查竣工图的真实性。

第二十二条 归档材料必须字迹清晰端正,图纸清楚,书写一律用碳素或蓝黑墨水,以利长久保存。

第二十三条 各项目档案管理人员(工地代表、材料管理员、外协人员)按规定对所收集的档案资料进行排列、组卷、编目、装订后,移交给基建办的档案管理人员,经整理注册后,上交学校档案室。

 

第五章  借阅

 

第二十四条 校内外单位或个人,查阅档案资料时,按《山东交通学院档案管理办法》规定办理相关手续。

第二十五条 建设过程中需向基建办档案管理人员借阅的资料,经基建办负责人同意后办理借阅手续。

第二十六条 对所借档案资料,要妥善保护,不得转借、不得拆卷、抽页、剪裁、涂改、眉批、污损,借阅期间发生的一切问题由借阅人负责。

第二十七条 对借还的档案资料,档案管理人员要进行认真清点、检查和验收,无误后方可归档,如发现问题,及时查明原因,上报分管的校领导。

第二十八条 对过期不还者,档案员有责任催还,对故意不还者,应上报分管的校领导予以解决。

 

第六章  保管

 

第二十九条 按有关规定确定档案资料密级及保管期限,经鉴定需销毁的档案资料,必须编造销毁清册,经有关领导批准后方可销毁。

第三十条 档案室要作好防盗、防火、防虫、防晒、防鼠、防尘、防霉、防有害气体等“八防”工作,严禁吸烟和存放易燃易爆物品。

第三十一条 存放档案橱俱排列合理整齐,并保持清洁卫生。

第三十二条 档案管理人员在调换工作时,对所管档案要办理交接手续,离职后对需保密材料内容不得泄露。

第三十三条 档案管理人员应对在册档案资料按一定题目选材、加工、排列、组合编制各种参考资料,提高档案工作管理水平。

第三十四条 发扬热情、主动服务的精神,充分利用微机检索,提高工作效率,服务于基建工作。

第三十五条 本办法由校区基建办公室负责解释。

 

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