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威海新校区建设指挥部会议管理办法
时间:2015-11-27  点击量:

第一条  为改进工作作风,提高会议质量,加强会议管理,根据指挥部工作实际,特制定本办法。

第二条  本办法所指的会议包括指挥部全体人员会议、指挥部工作例会、基建专题会议、工程调度会议、廉政建设专题会、部务会议。

第三条  会议的管理部门为综合部,具体会务工作由召集部门组织并协调安排。

第四条  会议召开的原则:

1、精简。尽量缩短会议时间,减少与会人员。

2、高效。召开会议应具备必要性,会前应做好议题的交流沟通;会中应注重实效,主题鲜明,准备充分。

3、务实。集中精力研究和解决实际问题,可采取现场办公会议等形式,及时协调解决有关问题。

4、节约。会议要厉行节约,凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项有关规定执行,严禁铺张浪费。

第五条  会议安排:

指挥部全体人员会议

1、指挥部全体人员会议召开时间由指挥部领导视指挥部工作实际情况确定,由综合部召集。

2、会议由常务副总指挥或委托副总指挥主持召开,指挥部全体人员参加。

3、会议内容分学校党委行政有关精神传达、工作汇报、集体议事、指挥部领导进行阶段性工作总结和点评并对下一步工作进行安排部署。

指挥部工作例会

1、指挥部工作会议实行周例会制度,一般为周二上午9:00召开,由综合部负责组织。

2、会议由常务副总指挥或委托副总指挥主持召开,参会人员为各部部长和工程部副部长及财务处派出人员,其他副部长列席。

3、会议内容分工作汇报、集体议事、指挥部领导对上次例会以来工作进行点评并做工作部署和要求,对指挥部廉政工作进行强调。

4、工作汇报主要为各部长汇报上次例会以来计划工作完成情况、指挥部专门安排的具体工作完成情况、下周工作计划、专题会议题准备情况、资金需求计划、需要协调解决的问题或工作建议等六个方面,工程部工作由副部长汇报。

基建专题会议

1、基建专题会议召开时间由指挥部领导视工程进展实际情况确定,由综合部召集。

2、会议由常务副总指挥主持,参会人员为指挥部副总指挥、各部部长和工程部副部长、财务处人员及议题提议者,其他副部长列席。

3、会前由综合部根据工作例会安排汇总梳理专题会议题。

4、会议内容分工作汇报、集体研讨、形成决议、指挥部领导工作部署要求等,主要是解决新校区建设的重要重点问题,如经费开支、工程变更、材料选取等等。

工程调度会议

1、工程调度会议由指挥部副总指挥主持召开,具体时间视工程进展实际情况确定,由工程部召集。

2、参会人员为总监、项目经理、总工及项目部主要技术人员和指挥部工程部、材料部、监审部人员。

3、会议分两阶段进行:

第一阶段 全体与会人员进行工程现场查看,梳理不同单位好的方面和不足、欠缺的方面;

第二阶段 指挥部会议室室内会议,内容分监承双方工作汇报、指挥部各部门工作点评、对工程中存在的问题和监承双方提出的协调解决问题进行研讨答复、指挥部领导进行工作安排部署及提出工作要求。

4、工程调度会议还有工程现场会、法人代表约谈会等多种形式。

廉政建设专题会

1、廉政建设专题会由监审部召集,在日常工作例会对指挥部廉政工作强调安排部署的基础上召开,原则上一个月召开一次。

2、会议由常务副总指挥或委托副总指挥主持,参会人员为指挥部全体人员。

3、会议内容主要是进行党风廉政建设宣贯教育、个人体会、指挥部领导安排部署等方面。

4、会议目的要达到使全体人员时刻保持警惕,严守防线,增强拒腐防变能力。

部务会议

1、部务会议每周至少一次,由各部部长根据工作实际情况确定。

2、会议由部长主持,参会人员为本部门内全体人员。

3、会议内容主要是传达指挥部有关决议、决定,严肃工作纪律,研究近期本部门工作,解决本部门工作中存在的问题。

第六条  会议纪要的整理:

1、任何会议均需专人负责会议记录,形成会议纪要并存档。

2、指挥部工作会议及基建专题例会由综合部负责记录,形成会议纪要并存档。

3、工程调度会议由工程部负责记录,形成会议纪要并存档。

4、廉政建设专题会由监审部负责记录,形成会议纪要并存档。

5、部务会议由会议组织部门负责记录,形成会议纪要并存档。

第七条  会议纪律

1、会议召集部门应做好充分的会前准备工作,拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。

2、与会人员必须按会议通知时间准时到会,无特殊情况不得迟到、早退或缺席,会议期间应将手机关闭或改为静音模式。

3、会议须限时召开,无特殊情况应按时结束。发言应确定时间,紧扣主题,简明扼要,严禁偏离主题,延误会议进程。

4、会议内容如有保密事项,与会人员必须严格遵守保密制度。

第八条  本办法自发布之日起执行,由综合部负责解释。

 

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