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工程材料管理办法
时间:2014-12-27  点击量:

 

山东交通学院威海新校区建设工程
材料管理办法
为规范威海新校区建设工程材料管理,确保建设工程质量、控制工程造价、保证工程进度,保证工程使用的材料符合设计标准、满足施工规范和使用要求,以更好地适应新校区建设需要,特制定本办法。
第一条 建设单位(指挥部材料部)负责新校区建设工程材料管理工作,进行新校区建设工程学校供材的采购、供应、结算、保管、质量控制等工作,同时监控施工单位自购材料的采购、供应、质量控制等工作和监理单位材料监管工作。
第二条 建设单位材料管理人员会同相关单位做好工程材料和有关设备的招标前期市场调研工作,掌握市场行情,提供多家材料、设备供应厂家(商)信息,了解其生产、供货能力及资信等情况,编写市场调研报告。
第三条 建设单位(指挥部材料部)负责材料招标书的起草及招标准备工作,招标书经指挥部领导批准后方可组织招标。
第四条 工程建筑材料供货方式有甲(学校)供、甲(学校)指乙(施工单位)供、乙(施工单位)供三种。甲供材料和甲指乙供材料在招标文件中,进行明确。
甲指乙供为甲方通过招标或其他方式确定供货单位、品牌、价格等,由供货单位按照甲方确定的材料的供货单位、品牌、价格等,与乙方签订合同,并组织供货。如果指定供货单位,施工单位必须与指定的供货单位签订合同,不得与其他任何单位签定,否则该材料不予最终结算,造成损失的施工单位需承担相应赔偿责任。付款方式:由材料供货单位与施工单位签定合同时协商约定。协商不成的按照以下原则签订合同:材料全部到工地,经验收、检验合格施工完毕后15个日历天内付款至总价的70%,工程经竣工验收合格后六个月内付款到90%,留10%质保金,质保期满(一周内)无质量问题后一次无息付清。(质保期自建设单位出具书面通知后起算)。
第五条 材料计划管理:学校供材需求计划由建设单位(指挥部工程部)工地代表根据施工进度和施工单位材料需求计划提出,负责提出,计划应包括工程所需材料的数量、质量要求、规格、型号、所属专业类别、使用部位、进场时间等内容。指挥部材料部据此组织材料招标或材料进场工作。需进行招标的材料计划应在不少于要求进场时间前20天提出;已招标确定的材料,应在不少于施工要求进场时间前10天提出,以便组织供货。计划的提出必须考虑材料的生产、采购、运输、装卸等因素导致的时间延误,确保不误工期。
第六条 招标工作严格执行《山东交通学院威海新校区建设工程招投标管理暂行办法》。
第七条 供货合同的签订严格按《山东交通学院威海新校区建设经济合同管理暂行办法》实行。材料部组织供货合同的起草及会签工作,并负责合同管理工作。 
第八条 材料部工作人员依据新校区建设年度计划、建筑工程的概(预)算、工程施工进度、及材料计划,制定采购计划及用款计划,经指挥部领导审批后实施。
第九条 材料、设备到场后,材料部组织工地代表、施工单位、监理单位等有关人员现场验收。现场验收合格的材料,由工地代表监控监理单位责成施工单位按照有关规定及时到具备资质的试验单位进行复验,复验合格的材料方可用于工程建设,没有复验或复检不合格的材料不得用于工程。在材料使用过程中,材料部要同工地代表密切配合,具体监控好材料质量。
第十条 各项验收均合格的产品,材料部人员应及时与施工单位办理交接手续及出入库手续。验收不合格的产品应办理退换货手续,并及时上报有关领导。
第十一条 材料验收合格并出入库后,材料管理人员应及时办理结账手续,必须做到账目清、手续全、双方无异议。
第十二条 材料管理人员应建立单项工程所供材料台帐,以便对不同工程分别进行材料结算。 
第十三条 工程材料价格的确定:以实事求是的原则,通过市场考察并参照有关价格文件或通过招标等方式议定。
1、主要及大宗材料或设备通过招标确定价格;
2、地材、附属材料、小件或零星材料参照定额价目表及有关材料价格信息,由材料部会同相关单位人员进行市场考察后编制市场调研报告,由指挥部基建例会或分管校领导批准。
3、定价程序:已招标的材料,按招标确定的价格由材料部下发价格通知;对不需招标的材料,由施工单位将材料计划和申请价格报工程部,工程部审核签字后反馈给材料部。由材料部参照定额价目表及有关材料价格信息,会同有关人员进行市场考察后编制市场调研报告,由指挥部基建例会或分管校领导批准,后由材料部下发定价通知。
第十四条 材料管理人员及工地代表、监理工程师在施工现场发现有不合格、证单不全、未经复验的材料,应严禁施工单位使用,施工单位已经使用的,必须立即拆除,并应及时报告有关领导,问题严重的在有关领导同意后立即下达停工通知单,并对责任单位进行经济处罚。
第十五条 个别材料在合同履行期间,按合同规定需要调整定价时,材料部管理人员组织考察市场,写出考察报告上报指挥部基建例会或分管校领导批准后执行。
1、由施工单位提出书面调价申请,申请必须注明提出申请时已完成的工程形象进度并经监理审核和工地代表核实,签署意见后,分别报工程部和材料部。
2、工程量以历次调价通知所规定的执行时间,按形象进度计量。
3、调价申请必须根据市场情况据实提交,无论价格涨跌均必须及时提交申请。若申请价格严重不实或只报上涨不报下跌,材料部有权采取措施予以处理。
4、材料部人员参与施工单位找差价材料供货合同的签订工作,会同工地代表共同对整个合同的执行情况进行监督并对所供材料的质量把关,严格审查证件、检验单是否齐全合格,以确保工程用料质量。
第十六条 凡由学校供应的工程材料由材料管理人员依据合同条款、施工单位的领料单据及变更签证,复核其数量、规格型号、单价、总价,经材料管理人员、材料部负责人、指挥部负责人、分管校领导签字后,与供货厂家(商)结算。
第十七条 凡学校供应的材料设备,施工单位按照学校的转账价格进入结算,学校供应材料设备计算方法:按实际购买价进入,同时在各节点支付工程款时扣除;超供部分的材料按实际采购价格的1.2倍在竣工结算时从工程款中扣除;如材料出现欠供情况,欠供数量在合理范围以内,按有关规定结算。
第十八条 与施工单位的工程材料结算,应依据指挥部、施工单位材料人员及学校财务人员签字的材料决算单、施工单位投标时的材料报价单及学校签证的找差价材料的定价单,由材料管理人员负责对差额部分进行核实,经会签后结算。
第十九条 材料对账。材料部材料管理人员将学校供材明细汇总后一式三份交施工单位材料人员;施工单位材料人员复核无误签字盖章后交材料部材料管理人员;材料部材料管理人员交学校财务处相关人员复核无误签认;材料部材料管理人员签认后三方各执一份作为结算依据。
第二十条 材料结算完毕,材料部负责组织相关人员整理材料合同、结算清单等资料与工程竣工资料一并存档,归档工作具体要求按《山东交通学院威海新校区建设工程档案管理办法》办理。
第二十一条 对参建各方在工程材料管理中的违约行为,按本办法和《山东交通学院威海新校区建设工程质量管理办法》中的规定执行。
第二十二条 本制度未尽事宜或与上级有关规定相违背,按上级规定执行。
第二十三条 若本办法与其它管理办法或制度不相符,以其中较严规定执行。
第二十四条 本办法由山东交通学院威海新校区建设指挥部负责解释。
第二十五条 本办法自下发之日起实施。

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