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文秘、档案管理员岗位职责
时间:2017-11-21  点击量:

一、负责基建办收发文、传阅及归档工作;

二、负责工程例会、基建办工作例会、基建专题会议等纪要的印发和归档工作;

三、主动、及时、全面、系统地收集各类基建档案;

四、负责对基建档案分阶段、分项目、分内容、收集、整理,分类整理后按学校有关规定交学校档案室和城市档案馆存档工作;

五、作好档案室防盗、防火、防虫、防晒、防鼠、防尘、防霉、防有害气体等“八防”工作,严禁吸烟和存放易燃易爆物品;

六、负责档案的防护及档案的借阅、登记工作,履行有关手续,态度热情,服务周到;

七、做好资料档案的保密工作,凡需保密的档案须及时封存,调用查阅由基建办主任或副主任批准,需要外借资料必须由基建办主任批准。不准闲杂人员随意查阅;

八、配合本单位的信息管理系统做好有关信息的采集、整理、录入工作;

九、负责制订本单位的信息管理有关规章制度;

十、负责文印室、会议室的使用和管理工作;

十一、完成领导交办的其它工作。

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